Маршрутизация исходящих факсов: сохранить в папке (Microsoft Fax)

Parent Previous Next

При отправке факсов с использованием приложения Microsoft Fax* (через Виртуальные COM порты Fax Voip), вы можете настроить метод маршрутизации Сохранить в папке чтобы копировать исходящие факсы в заданные локальные или сетевые папки. В зависимости от номера факса получателя, а также успешной или неудачной доставки факса, исходящий факс может быть скопирован в различные папки.


Поведение определяется так называемыми правилами. Fax Voip всегда проверяет правила метода Сохранить в папке, начиная с правила # 1. Факс маршрутизируется согласно первому правилу, для которого выполняются заданные условия. Все остальные правила игнорируются. Например, если правило # 1 применяется для всех исходящих факсов ('Номер факса' = .*; 'OK' = да; 'Неудачно' = да), то другие правила # 2, # 3, и т.д. применяемые к исходящим факсам никогда не будут работать ни при каких условиях.


Каждое правило может быть включено или выключено. Если правило выключено, Fax Voip принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено) но не сохраняет факсы в заданных папках. Это может быть использовано чтобы временно отключить копирование факсов в заданные папки для определенного номера факса получателя.


Чтобы сохранять исходящие факсы в заданных папках, вы должны:



Исходящий факс может быть маршрутизирован в одну или более локальных или сетевых папок. Исходящие факсы могут сохраняться в формате TIFF, PDF или SFF.


Максимально допустимое количество правил метода Сохранить в папке определяется текущей лицензией. Правила которые не могут быть использованы в текущей конфигурации программы всегда выделены красным цветом и игнорируются.


Для просмотра журнала отладки для метода маршрутизации исходящего факса Сохранить в папке, воспользуйтесь опцией Вести протокол методов маршрутизации исходящих факсов (Microsoft Fax), более подробную информацию см. в главе Журналы маршрутизации исходящих факсов (Microsoft Fax) настоящего справочного руководства.




Таблица Маршрутизация исходящих факсов: сохранить в папке (Microsoft Fax) содержит следующую информацию:


Правило

Уникальный номер текущего правила.

Номер факса

Задает шаблон номера факса получателя, для которого применяется текущее правило.

OK

Указывает, применяется ли правило для успешно отправленных факсов.

Неудачно

Указывает, применяется ли правило в случае неудачной отправки факса.

Включено

Указывает, будет ли Fax Voip сохранять факсы в заданных папках. Если правило выключено, Fax Voip принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не сохраняет факсы в заданных папках. Это может быть использовано чтобы временно отключить копирование факсов в заданные папки для определенного номера факса получателя.

Сохранить в папке

Отображает пути к папкам для хранения копий исходящих факсов.

Формат

Задает формат сохранения исходящих факсов. Может быть TIFF, PDF или SFF.

Шаблон имени файла

Пользовательский шаблон имени файла, используемый при копировании исходящих факсов в заданные папки. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имена файлов формируются на основе текущей даты и времени, а также случайного значения.



В контекстной вкладке Сохранить в папке, на ленте доступны следующие команды:


Правила сохранения в папке

Добавить (Ctrl + N)

Нажмите чтобы добавить новое правило метода Сохранить в папке.

Править (Ctrl + E)

Нажмите для изменения существующего правила метода Сохранить в папке. Одна из записей должна быть выделена. Или вы можете дважды щелкнуть мышью на выбранной записи.

Удалить (Del)

Нажмите для удаления одного или более правил метода Сохранить в папке. Удаляемые записи должны быть выделены.

Удалить (Del)

Нажмите для удаления одного или более правил метода Сохранить в папке. Удаляемые записи должны быть выделены.

Удалить все правила

Нажмите чтобы удалить все правила в списке.

Переместить

Используйте команды ниже чтобы изменить порядок предпочтений различных правил метода Сохранить в папке. Одно из правил должно быть выделено.

Вверх (Ctrl + U)

Переместить выбранное правило вверх.

Вниз (Ctrl + D)

Переместить выбранное правило вниз.

Выделить

Выделить все (Ctrl + A)

Нажмите чтобы выделить все записи в списке.

Снять выделение (Ctrl + O)

Нажмите чтобы отменить выделение всех записей в списке.

Обратить выделение (Ctrl + I)

Нажмите чтобы обратить выделение записей в списке.


Большинство команд из контекстной вкладки Сохранить в папке также доступны в контекстном меню списка.


Примечания