На этой странице можно указать, следует ли уведомлять отправителя по e-mail об успешной или неудачной доставке факса. Вы можете выбрать формат вложения и указать, как формируются имена файлов.

Приведенные ниже параметры могут быть переопределены в настройках Правил для почты, см. главу Уведомления о доставке (правило для почты) настоящего справочного руководства.

Нажмите, чтобы настроить шаблоны электронной почты

Нажмите, чтобы перейти на страницу Шаблоны электронной почты и настроить шаблоны электронной почты по умолчанию, которые будут использоваться с функцией Почта-на-факс.

Уведомление о доставке на адрес электронной почты отправителя

Указывает, следует ли отправлять уведомление об успешной или неудачной отправке факса на адрес электронной почты отправителя.

Вкладывать копию отправленного факса в формате

Указывает, следует ли прикреплять копию отправленного факса к сообщению электронной почты. Выберите формат файла, в котором вы хотите получить копию отправленного факса. Может быть TIFF, PDF либо SFF. Обратите внимание, что эта опция игнорируется в случае каких-либо ошибок при создании факса (невозможно преобразовать исходный документ в факс, указан некорректный номер факса, адрес электронной почты заблокирован и т.д.). В указанном случае уведомление о доставке всегда отправляется без вложенного факса.

Приведенные ниже опции отвечают за формирование имен файлов для прикрепленных факсов.

Использовать шаблон имени файла по умолчанию (FAX...)

Выберите эту опцию, чтобы использовать шаблон имени файла по умолчанию. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имя вложения факса - FAX.tif, FAX.pdf или FAX.sff (в зависимости от выбранного формата).

Использовать пользовательский шаблон имени файла:

Выберите эту опцию, чтобы указать пользовательский шаблон имени файла в текстовом поле ниже. Шаблон имени файла может содержать произвольный текст и так называемые %переменные%, которые заменяются фактическими данными (например, %RecipientFaxNumber%, %StartTime%, %PagesTransferred% и т.д.). Шаблон имени файла не может содержать следующие знаки: \ / : * ? " < > | ; Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени) отображается ниже в поле Пример.

Вставить переменную

Используйте эту кнопку для вставки переменной в текстовое поле слева от нее, в котором задается пользовательский шаблон имени файла. Чтобы вставить переменную в текст, поместите курсор в нужное место (либо выделите часть текста, которую вы хотите заменить), нажмите кнопку, а затем выберите переменную из выпадающего меню.

В пользовательском шаблоне имени файла можно использовать следующие переменные (заменяются фактическими данными):

• %RecipientFaxNumber%. Номер факса получателя.
• %RecipientName%. Имя получателя.
• %DocumentName%. В случае создания факса функцией Почта-на-факс - Microsoft Fax, исходное имя документа, включая расширение файла. При отправке нескольких документов их имена разделяются запятыми. При отправке факса, состоящего только из титульной страницы, заменяется пустой строкой.
• %Subject%. Содержит тему факса (отображается на титульной странице).
• %PagesTotal%. Общее количество страниц в факсимильном сообщении.
• %RemoteFaxID%. Идентификатор принимающей станции (CSID, Called Subscriber Identification), принятый от получателя факса. Код CSID обычно состоит из номера факса получателя и названия организации.
• %LocalFaxID%. Идентификатор передающей станции (TSID, Transmitting Subscriber Identification), который был фактически передан получателю. В зависимости от настроек факс сервера, он может совпадать с TSID, указанном в сведениях об отправителе, либо с TSID указанным в настройках факс устройства, которое использовалось для передачи факса.
• %SubmissionTime%. Время формирования задания факса.
• %OriginalScheduledTime%. Время, на которое первоначально была запланирована отправка факсимильного сообщения.
• %StartTime%. Время начала передачи факса.
• %EndTime%. Время окончания передачи факса.
• %Duration%. Продолжительность передачи факса.
• %Retries%. В случае успешно отправленного факса, число предпринятых системой неудачных попыток отправить факс. В случае неудачной отправки факса, число предпринятых системой попыток отправить факс. Общее число разрешенных повторов зависит от установленного предельного значения.
• %PagesTransferred%. Число успешно переданных страниц факса.
• %DeviceName%. Имя устройства, которое использовалось при отправке факса. Пример: Fax Voip 14.4K TAPI Voice-Fax Modem #2.
• %Status%. Результат отправки факса. Примеры: OK (в случае успешной отправки факса), NO_ANSWER, BUSY.
• %FaxMessageID%. Уникальный номер, который идентифицирует задание факса.

Формат

Выберите региональный стандарт (регион и язык), чтобы указать способ отображения значений даты и времени для текущего шаблона имени файла. Этот выбор влияет на отображение значений даты и времени, определенных следующими переменными: %SubmissionTime%, %OriginalScheduledTime%, %StartTime%, %EndTime%. По умолчанию дата и время форматируются в соответствии с настройками операционной системы.

Использовать форматы даты и времени по умолчанию, в соответствии с языком интерфейса Windows

Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать форматы даты и времени, соответствующие языку интерфейса Windows (для текущего пользователя).

Дата

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует дате. Выберите формат даты из раскрывающегося списка. Доступные форматы даты определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы косой черты ' / ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования даты для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Время

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует времени. Выберите формат времени из раскрывающегося списка. Доступные форматы времени определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы двоеточия ' : ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования времени для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Пример

Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени, а также выбранного формата факса).

Примечания

• При использовании метода CDO.Message для отправки сообщений e-mail (подробнее см. в главе Параметры SMTP) и наличии символов юникода в имени прикрепленного файла (обычно при использовании нестандартной локали для форматирования даты и времени), эти символы могут заменяться подчеркиванием ' _ '. Чтобы устранить проблему, используйте метод SecureSmtpClient или System.Net.Mail для отправки сообщений e-mail.